Datenschutz
Datenschutzerklärung von Sodala Immobilienbetreuung e.U.
Sodala Immobilienbetreuung e.U. (im Folgenden „Sodala“) erhebt personenbezogene Daten von ihren Nutzern.
Kontaktinformationen
Sodala Immobilienbetreuung e.U.
Seitenstettengasse 5/37
1010 Wien
E-Mail: office@sodala.at
Telefon: +43 660 / 133 0 333
Ansprechpartner: Herr Adil Olgun
Einleitung
Wir haben diese Datenschutzerklärung gemäß den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung verfasst, um Ihnen zu erklären, welche Informationen wir sammeln, wie wir Daten verwenden und welche Entscheidungsmöglichkeiten Sie als betroffene Person haben. Die uns überlassenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich im Rahmen der Beziehung zwischen Ihnen und Sodala Immobilienbetreuung e.U. verwendet (EU-DSGVO Artikel 6). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des anwendbaren Datenschutzgesetzes 2018 (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG).
Gegebenenfalls müssen wir diese Datenschutzerklärung im Zuge der Weiterentwicklung des Internets von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die aktuelle Version gelesen haben.
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Informationen über Betroffene, deren Identität bestimmt oder bestimmbar ist. Dazu gehören Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre IP-Adresse.
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, postalisch oder über unser Kontaktformular kontaktieren, erfassen wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten (wie E-Mail, Anrede, Name, Telefon) sowie den Inhalt Ihrer Anfrage. Diese Informationen werden für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und mögliche Folgefragen für einen Zeitraum von 36 Monaten bei uns gespeichert. Dies erfolgt im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen oder aufgrund berechtigter Interessen.
Wir garantieren, dass wir Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben. Die Speicherung erfolgt nur für die Dauer der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten und danach so lange, wie mögliche rechtliche Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (drei oder dreißig Jahre) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (steuerrechtliche oder buchhalterische) dies erfordern.
Durch Ausfüllen des Kontaktformulars und Einwilligung in die Datenschutzerklärung autorisieren Nutzer Sodala ihre Angaben zu verwenden, um auf Bitten nach Information zu reagieren. Ihre Daten werden in Outlook bzw. in Google Workspace als Kontakt abgespeichert.
Art der Daten
Verarbeitete personenbezogene Daten: Anrede, Name, Nachname, E-Mail, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Anfrage.
Wir bitten Sie höflich, uns über jegliche Änderungen Ihrer persönlichen Daten zu informieren, damit die bei uns gespeicherten Informationen stets korrekt und aktuell sind.
Dauer der Datenverarbeitung
Sofern nicht anderweitig festgelegt, werden personenbezogene Daten so lange verarbeitet und gespeichert, wie es der Zweck erfordert, zu dem sie erhoben wurden und können ggf. aufgrund einer zu erfüllenden rechtlichen Verpflichtung oder basierend auf der Einwilligung des Nutzers auch länger aufbewahrt werden.
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, postalisch oder über unser Kontaktformular kontaktieren, erfassen wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten (wie E-Mail, Anrede, Name, Telefon) sowie den Inhalt Ihrer Anfrage. Diese Informationen werden für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und mögliche Folgefragen für einen Zeitraum von 36 Monaten bei uns gespeichert. Dies erfolgt im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen oder aufgrund berechtigter Interessen.
Wir garantieren, dass wir Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben. Die Speicherung erfolgt nur für die Dauer der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten und danach so lange, wie mögliche rechtliche Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (drei oder dreißig Jahre) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (steuerrechtliche oder buchhalterische) dies erfordern.
Ort der Datenverarbeitung
Die Daten werden in der Niederlassung und den Systemen von Sodala verarbeitet. Sie werden nicht, ohne Ihr Einverständnis, an Dritte weitergegeben. Die Weitergabe an Dritte kann notwendig werden, wenn Partnerfirmen von uns zur Erfüllung der von Ihnen beauftragten Dienstleistungen nötig sind.
Datensicherheit
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbeabsichtigter oder unberechtigter Löschung, Veränderung, Verlust, Diebstahl, unberechtigter Einsicht, Weitergabe, Reproduktion, Nutzung, Änderung oder Zugriff zu schützen. Unsere Mitarbeiter sind dazu verpflichtet, das Datengeheimnis zu wahren und Vertraulichkeit zu wahren. Dies gilt auch für unsere Erfüllungsgehilfen und Beauftragten, die für die Erfüllung beruflicher Aufgaben Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten benötigen – sie unterliegen denselben Verpflichtungen bezüglich des Datengeheimnisses und der Verschwiegenheit.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Nutzer haben ihre Einwilligung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt.
Ihre Rechte:
Sie haben das Recht Ihre gegebenen Einwilligungen jederzeit und mit sofortiger Wirkung zu widerrufen.
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten persönlichen Daten.
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass wir Ihnen Ihre Daten innerhalb von 72 Stunden in maschinenlesbarem Format übermitteln.
Sie haben das Recht auf Überprüfung und Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, Beschwerde einzureichen.
Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
Um Ihre Einwilligung zu widerrufen oder weitere Informationen bezüglich Ihrer Datenschutzrechte zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte unter office@sodala.at . Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung dazu führen kann, dass wir Ihre Daten nicht mehr für die Berücksichtigung in zukünftigen Projekten verwenden können.
Wie die Rechte ausgeübt werden können
Sämtliche Anfragen zur Ausübung der Nutzerrechte können unter Verwendung der im vorliegenden Dokument angegebenen Kontaktdaten an den Anbieter gerichtet werden. Diese Anfragen sind kostenfrei und werden vom Anbieter so früh wie möglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, beantwortet. Dabei stellt der Anbieter den Nutzern die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen zur Verfügung. Jegliche Korrektur oder Löschung personenbezogener Daten oder die Beschränkung ihrer Verarbeitung wird vom Anbieter allen Empfängern, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt wurden, mitgeteilt, sofern solche Empfänger existieren. Es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Der Anbieter informiert den Nutzer über diese Empfänger, wenn der Nutzer dies anfordert.
Änderung der Datenschutzerklärung
Der Anbieter behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, indem die Nutzer über Änderungen auf dieser Seite informiert werden. Dies kann auch über die Website erfolgen. Nutzern wird empfohlen, die Seite regelmäßig zu überprüfen, insbesondere das am Seitenende angegebene Datum der letzten Aktualisierung.
Falls die Änderungen eine Datennutzung betreffen, die auf der Einwilligung des Nutzers basiert, wird der Anbieter – falls erforderlich – eine neue Einwilligung einholen.
Begriffsbestimmungen
Personenbezogene Daten (oder Daten):
Alle Informationen, durch die direkt oder in Verbindung mit weiteren Informationen die Identität einer natürlichen Person bestimmt wird oder werden kann.
Nutzungsdaten:
Daten, die automatisch von Sodala erfasst werden (oder von Drittanbietern, die von Sodala genutzt werden), umfassen unter anderem: IP-Adressen oder Domain-Namen der Computer, die von Sodala-Nutzern verwendet werden; URI-Adressen (Uniform Resource Identifier); Zeitpunkt der Anfragen; Übertragungsmethode, die für die Anfrage an den Server verwendet wurde; Größe der empfangenen Antwortdatei; Statuscode, der den Serverantwortstatus angibt (erfolgreich, Fehler usw.); Herkunftsland; Funktionen des verwendeten Browsers und Betriebssystems; verschiedene Zeitangaben pro Aufruf (z. B. Verweildauer auf jeder Anwendungsseite); Informationen zum Pfad innerhalb einer Anwendung, insbesondere die besuchte Seitenreihenfolge; sowie weitere Details zu Betriebssystem und IT-Umgebung des Nutzergeräts.
Nutzer:
Die Sodala.at verwendende Person, die, soweit nicht anders bestimmt, mit dem Betroffenen übereinstimmt.
Betroffener:
Die natürliche Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen.
Datum letzte Aktualisierung: 21. Januar 2024